Marlin USt-ID Prüfung

Umsatzsteuer-ID in SAP schnell und sicher prüfen 

Automatisierte USt-ID-Prüfung direkt in Ihrem SAP® System – für gesetzeskonforme innergemeinschaftliche Lieferungen ohne Risiko.

 

Digitales Prüfinterface als Symbol für die systemintegrierte USt-IdNr.-Prüfung im SAP-Umfeld. Die Darstellung verdeutlicht die automatisierte Abfrage und Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern inklusive qualifizierter Bestätigungsprüfung.
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Das Problem

Warum die USt-ID-Prüfung kein „Kann“, sondern eine Pflicht ist

Fehlerhafte oder lückenhafte USt-ID-Prüfungen sind kein Randthema. Als Verantwortlicher für Applikationen oder Datenqualität sehen Sie die Folgen täglich: Manuelle Prüfungen kosten Zeit, sind fehleranfällig und werden oft nicht nachvollziehbar dokumentiert. Das Risiko reicht von Steuernachzahlungen über unnötigen Prüfaufwand bis hin zu Compliance-Verstößen.

Mit einer automatisierten Lösung reduzieren Sie diese Risiken nicht nur, Sie entfernen sie konsequent aus Ihren Prozessen.

Die Lösung

Die Marlin USt-ID Prüfung

Der Marlin USt-ID-Prüfer (MUP) ist ein in SAP integriertes Add-on zur automatisierten USt-ID-Prüfung.
Die Lösung fügt sich nahtlos in bestehende SAP Systeme ein und ist ohne aufwendige Prozessanpassungen einsetzbar.

Die Prüfung erfolgt automatisiert:

  • Bei Anlage und Änderung von Stammdaten

  • In relevanten Bewegungsdaten wie Auftrag und Faktura

  • Für Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartner

Alle Prüfergebnisse werden vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
So entsteht eine konsistente und belastbare Datenbasis in allen relevanten Stamm- und Bewegungsprozessen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Für SAP ECC6 und SAP S/4HANA

Leistungen der Marlin USt-ID Prüfung

Für ihre Strukturen konfigurierbar, zeichnet sich die Marlin USt-ID-Prüfung vor allem durch seine benutzerfreundliche Realisierung und das intuitive Cockpit aus.

  • Direkt in SAP einsetzbar (ECC 6.0 und S/4HANA)

  • Automatisierte USt-ID-Prüfung über offizielle Finanzbehörden

  • Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten ohne manuelle Zusatzprozesse

  • Zentrale Überwachung und Nachbearbeitung bestehender Datenbestände

  • Anpassbar an Ihre Prüfprozesse und Systemstrukturen

  • Geeignet für Governance- und Audit-Anforderungen

Lupe über einem Dokument als visuelle Metapher für die qualifizierte Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern im SAP-System
Vorteile

So profitieren Sie von der USt-ID-Prüfung

Für IT- und Compliance-Verantwortliche bedeutet die automatisierte USt-ID-Prüfung vor allem eines: planbare, revisionssichere Prozesse ohne manuellen Zusatzaufwand.

  • Vermeidung von Steuernachzahlungen und Compliance-Risiken
  • Gesetzeskonforme, revisionssichere Prozesse
  • Entlastung Ihres Teams durch vollständige Automatisierung
  • Schnelle Implementierung mit minimalem IT-Aufwand
  • Einsetzbar für Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartner
Über uns

Warum die ISO-Gruppe?

Wenn es um rechtlich relevante Prozesse wie die USt-ID-Prüfung geht, zählen Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Dafür braucht es Erfahrung, Nähe zum SAP System und belastbare Abläufe. Genau hier liegt die Stärke der ISO-Gruppe.

Seit über vier Jahrzehnten begleitet die ISO-Gruppe Unternehmen im IT- und SAP Umfeld, von der Implementierung bis zum stabilen Betrieb. Mit besonderer Expertise in Datenqualität und Data Governance entstehen in SAP integrierte Marlin-Lösungen, die sich nachhaltig in bestehende Strukturen einfügen. SAP zertifiziert, revisionssicher und für große Systemlandschaften ausgelegt.

USt-ID-Prüfung

Häufig gestellte Fragen zur USt-ID-Prüfung

Weil ungültige Umsatzsteuer-IDs zu Steuernachzahlungen, Bußgeldern und unnötigen Risiko­-Meldungen führen können. Die automatisierte Prüfung sorgt dafür, dass Sie gesetzeskonform handeln – ohne manuelle Arbeit oder Fehlerrisiken.
Ja, die Lösung ist SAP zertifiziert und funktioniert sowohl in ECC 6.0 als auch in SAP S/4HANA. Die Integration erfolgt per Transport und ist schnell einsatzbereit.
Neben der USt-ID werden auch der Name,  die Adresse und weitere Angaben mit den offiziellen Behörden abgeglichen. Sie erhalten ein vollständiges und revisions­sicheres Prüfergebnis.
Ja, mit der Massendatenprüfung lassen sich komplette Kunden- und Lieferantendaten automatisiert prüfen und bereinigen.
In der Regel kann die Lösung innerhalb kurzer Zeit eingebunden werden. Sie entscheiden, ob Sie selbst installieren oder die ISO-Gruppe Sie dabei begleitet.
Ja, alle Prüfungen werden automatisch revisionssicher dokumentiert – zuverlässig für interne Audits und externe Steuerprüfungen.

Kunden, die auf Lösungen der ISO-Gruppe vertrauen

646-BERNER_GROUP Logo Roehm Logo EnBW Logo Jungheinrich Logo TÜV Rheinland Logo BayWa Logo Landis Gyr Logo Viessmann Logo Vattenfall Logo Faber Castell

Besonders wichtig war es für uns, dass wir einen vollständig gesteuerten und über­wachten Governance-Prozess haben, in dem Tools wie die Adressvalidierung, die USt-ID-Prüfung, das Compliance Screening und die Content-Anreicherung zur Verbesserung der Datenqualität komplett integriert sind. Mit der Marlin Suite haben wir eine diesbezüg­lich umfangreiche und komplette Lösung gefunden.“

Holger Frietsch, Director Big Data Solutions, BERNER Group

 

 

Kontakt Frank Faeth
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Frank Fäth
Managing Director

Zum Laurenburger Hof 76
60594 Frankfurt a. M.

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